Có nên thuê Dịch vụ quay phim chụp ảnh từ các đơn vị tổ chức sự kiện – Team building không?

Đây là câu hỏi rất phổ biến với những người đang tổ chức chương trình team building, gala, lễ kỷ niệm hay khai trương công ty.
Thường thì trong lúc trao đổi với bên tổ chức sự kiện, bạn sẽ được đề xuất luôn:

“Bên em có dịch vụ quay phim – chụp ảnh đi kèm luôn anh nhé, làm trọn gói cho tiện.”

Nghe thì có vẻ hợp lý, thậm chí tiết kiệm thời gian – nhưng liệu cách làm này có thực sự hiệu quả?

Trong bài viết này, chúng tôi – với tư cách là những người làm nghề quay phim – chụp ảnh chuyên nghiệp – sẽ chia sẻ một góc nhìn khách quan, công tâm và mang tính xây dựng, để bạn có thể cân nhắc kỹ hơn trước khi lựa chọn hình thức “trọn gói” này.

1. Tổ chức sự kiện và Quay Phim Chụp Ảnh Sự Kiện: Hai lĩnh vực có chuyên môn hoàn toàn khác nhau

Chúng ta đều hiểu rằng:

• Tổ chức sự kiện là lĩnh vực thiên về ý tưởng, kịch bản, điều phối nhân sự, dẫn dắt chương trình, xử lý sân khấu, hậu cần, âm thanh ánh sáng…

• Quay phim – chụp ảnh sự kiện lại là ngành sáng tạo thị giác, đòi hỏi kỹ năng máy móc, cảm nhận thẩm mỹ, bố cục khung hình, nắm bắt khoảnh khắc và kỹ thuật hậu kỳ.

Cũng giống như khi đi nhà hàng:
Bạn không mong đầu bếp nấu ăn kiêm luôn… thợ chụp ảnh món ăn để lên thực đơn. Vì mỗi công đoạn đều cần một người tập trung toàn thời gian, có kỹ năng và kinh nghiệm riêng.

2. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện vẫn thuê ngoài đội quay chụp

Sự thật là: hầu hết các công ty tổ chức sự kiện không có ekip quay chụp riêng.

Họ cũng sẽ phải đi thuê ngoài – tức là tìm freelancer, hoặc hợp tác với một bên sản xuất hình ảnh nào đó. Nhưng vì họ không chuyên về hình ảnh, nên việc lựa chọn đối tác quay chụp thường dựa vào:

• Giá cả (ưu tiên rẻ, để đảm bảo lãi)

• Sự quen biết (người quen làm, hợp tác cho nhanh)

• Có là được, còn chất lượng thì… xem sau

Điều này dẫn đến rất nhiều rủi ro cho khách hàng:

• Bạn không biết rõ người quay, người dựng là ai, tay nghề ra sao

• Không được trao đổi trực tiếp với ekip quay – chụp

• Phong cách hình ảnh không đồng nhất với giá trị thương hiệu

• Khi có vấn đề, bạn không biết “đòi” trách nhiệm từ ai

3. “Freelancer” không phải lúc nào cũng là lựa chọn an toàn

Freelancer là lực lượng lao động tự do – họ có thể giỏi, có thể tận tâm – nhưng cũng có không ít người chạy job theo ngày, không chuyên hẳn về mảng sự kiện.

Ví dụ:
Một freelancer hôm nay quay profile doanh nghiệp, mai quay cưới, mốt đi quay MV, hôm khác lại làm livestream bán hàng…
→ Sự tập trung chuyên môn bị phân tán, thiếu kinh nghiệm xử lý các tình huống đặc thù của sự kiện đông người.

Hơn nữa, freelancer thường làm một mình hoặc nhóm rất nhỏ, nên:

• Không có người phụ trách hậu kỳ riêng

• Không đầu tư thiết bị mạnh vì chi phí cao

• Không có hệ thống quản lý công việc, quy trình chuẩn hóa

• Không gắn bó lâu dài để chịu trách nhiệm về hình ảnh thương hiệu của bạn

Tức là, nguy cơ rủi ro về chất lượng là khá cao, dù giá có thể rẻ.

4. Hình ảnh – video sau sự kiện là “tư liệu sống” của doanh nghiệp

Chúng ta đầu tư cả trăm triệu để tổ chức một chương trình – từ ý tưởng, thiết kế backdrop, MC, kịch bản trò chơi, bữa ăn, xe cộ… Tất cả công sức ấy, nếu không được ghi lại trọn vẹn bằng những khung hình chỉn chu, cảm xúc, truyền cảm hứng, thì rất đáng tiếc.

Không phải chỉ để “có ảnh” mà là:

• Để chia sẻ lên fanpage, website

• Làm clip tổng kết nội bộ, lan tỏa tinh thần doanh nghiệp

• Làm kỷ yếu hoạt động năm

• Gửi báo chí, đối tác, hoặc để truyền thông tuyển dụng

Chất lượng tư liệu hình ảnh đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc lan tỏa hiệu quả sự kiện. Và điều này chỉ đạt được khi bạn làm việc với người chuyên nghiệp về hình ảnh.

5. Vì sao nên chọn các đơn vị chuyên biệt, độc lập về quay phim chụp ảnh sự kiện?

Các đơn vị chỉ chuyên sâu về quay chụp (không tổ chức sự kiện), ví dụ như:

• 1990 Media

• Tran Film

• Ratbit Studio

• Cinebirds

… đều có điểm chung là:

✅ Chuyên môn cao

Họ chỉ làm một việc duy nhất: ghi lại khoảnh khắc bằng hình ảnh chuyên nghiệp nhất.
Việc tập trung 100% giúp họ tích lũy:

• Kinh nghiệm xử lý trong các bối cảnh phức tạp

• Tư duy dựng phim theo cảm xúc

• Kỹ năng phối hợp nhịp nhàng với chương trình

• Nhạy bén với “điểm rơi cảm xúc” trong các phần thi, phần giao lưu

✅ Hệ thống rõ ràng

• Có đội quay – chụp riêng biệt (không ai kiêm nhiệm)

• Có ekip hậu kỳ riêng, chỉnh sửa từng ảnh, dựng từng frame video

• Thiết bị đầy đủ: camera, flycam, máy ảnh tele, mic cài, gimbal chống rung…

• Có quy trình làm việc rõ ràng từ báo giá – brief – thực hiện – bàn giao

✅ Làm việc trực tiếp với khách hàng

Bạn sẽ được:

• Tư vấn phong cách hình ảnh

• Lập kế hoạch góc quay trước chương trình

• Nhận form chọn nhạc, chọn mood màu, lựa chọn highlight

• Duyệt bản dựng trước khi hoàn thiện

Và quan trọng nhất: Họ là người trực tiếp chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm. Không có chuyện “bên A thuê bên B rồi đổ cho bên C”.

6. Quan điểm công bằng: Bên tổ chức sự kiện vẫn có tâm – nhưng nên để đúng người làm đúng việc

Phải nói rằng không phải đơn vị tổ chức nào cũng cẩu thả. Rất nhiều công ty tổ chức sự kiện hiện nay làm việc rất uy tín, trách nhiệm. Nhưng bản chất ngành nghề khiến họ khó đầu tư sâu vào mảng quay chụp.

Việc họ thuê ngoài là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn là khách hàng, bạn có quyền:

• Hỏi rõ ai là người quay – chụp

• Xin portfolio quay dựng của họ

• Đề nghị được trao đổi trực tiếp với ekip hình ảnh

• Hoặc chủ động lựa chọn bên quay – chụp độc lập, chuyên nghiệp hơn

Điều này không làm phức tạp quy trình tổ chức sự kiện, mà giúp đảm bảo chất lượng đầu ra cho toàn bộ chương trình.

7. Chi phí – liệu có cao hơn?

Câu trả lời là có thể cao hơn một chút, nhưng hoàn toàn xứng đáng.

Ví dụ:
Gói quay phim – chụp ảnh trọn gói của một bên tổ chức sự kiện có thể là 5–6 triệu đồng.
Trong khi một đơn vị chuyên quay chụp như 1990 Media có thể báo giá từ 7–12 triệu cho gói quay dựng tiêu chuẩn.

Sự chênh lệch này đổi lại bằng:

• Người thực sự giỏi và có tâm làm hình ảnh

• Sản phẩm dựng có cảm xúc, truyền tải đúng tinh thần chương trình

• Hậu kỳ kỹ lưỡng, chỉnh màu tay, không chạy batch auto

• Bảo hành sản phẩm, hỗ trợ chỉnh sửa theo feedback

8. Tổng hợp và đưa ra ý kiến:

Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một chương trình lớn, hãy cân nhắc kỹ:

• Tổ chức sự kiện giỏi không đồng nghĩa với việc làm hình ảnh giỏi

• Hình ảnh – video là thứ còn lại duy nhất sau sự kiện, hãy đầu tư đúng mức

• Nên tìm tới các đơn vị chuyên biệt, chuyên nghiệp và độc lập về quay phim – chụp ảnh

Các đơn vị như 1990 Media, Tran Film, Ratbit, Cinebirds… đều là những cái tên uy tín trong ngành, đã thực hiện hàng trăm sự kiện lớn nhỏ và có hệ thống bài bản để đảm bảo chất lượng.

Bạn có thể làm việc song song:
Một bên tổ chức sự kiện lo nội dung –
Một bên chuyên quay chụp lo hình ảnh –
Và bạn là người kiểm soát tổng thể, để mọi thứ đều đạt chất lượng cao nhất.

Nếu bạn cần tham khảo các mẫu video team building, khai trương, lễ tổng kết… hoặc cần tư vấn chọn gói quay chụp phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ 1990 Media. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng khung hình.

Đăng vào 03/07/2025 bởi 1990 Media